ご使用の流れ
Flow
お申込みから撮影までの基本的な商用撮影の流れをご紹介します。
STEP
1
撮影申込書+企画書の提出
実施日より15日以上前に事務局宛にて提出ください
ご提出書類の内容についてはこちらをご参照ください。
※実施予定日より、お申込される日が14日以内の場合、原則はお断りさせて頂いております(15日~30日でもお受け出来ない場合もございます)
STEP
2
撮影申込書受理
撮影実施についての安全性や、実現可能性·館内規定遵守の確認を行います
STEP
3
見積書発行
事務局より見積書を発行します
実施日より7日以上前に発行します。
STEP
4
請求書発行
事務局より請求書を発行します
実施日より7日以上前に発行します。
STEP
5
お支払い
請求書発行日より15日以内に指定口座にお支払いください
※請求書発行日が実施日より15日以内の場合、当社指定の期日までのお支払いをお願い致します。
STEP
6
ロケハン
実施日より7日以上前に行ってください
防災センター・ビル管理の立会は不要です。
STEP
7
STEP
8
撮影本番
よくあるご質問
Q.
空室状況の確認をしたいのですが、ホームページで確認できますか？
A.
ホームページには掲載しておりません。お電話・メール・お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
Q.
仮予約はいつからできますか？
A.
仮予約は受付しておりません。
Q.
キャンセル料金はいつから発生しますか？
A.
使用申込書を受理した時点でご契約成立とさせていただいております。ご契約成立以降のキャンセルについては、規約に規定されているキャンセル料が発生いたします。
Q.
平日と休日で料金は違いますか？
A.
曜日によるご使用料金の変動はございません。
Q.
支払方法について教えてください。
A.
お支払いはお振込みにてお願いしております。事前にご予約金として会場費を全額ご入金いただき、ご利用終了後に備品やゴミ廃棄代等、その他の料金をご請求させて頂きます。詳しくはご使用の流れをご覧ください。
Q.
クレジットカードは使えますか。
A.
ご利用いただけません。銀行振込のみのお取り扱いとなります。
Q.
控室はありますか？
A.
地下2階に事前予約制の会議室が1部屋ございます。収容人数は8人です。
予約が必要な場合はイベント事務局にお問い合わせください。
※イベント専用の控室ではありませんので他先約で予約されている場合は使用はできません
Q.
VIP・演者用の駐車場はありますか？
A.
当施設の一般駐車場（有料）をご利用ください。
Q.
VIP・演者用で駐車場サービス券の発行はできますか？
A.
対応しておりません。
Q.
VIP・演者用の駐車場料金を売掛請求書で対応できますか？
A.
対応しておりません。車両ごとに現地精算でお支払いをお願いいたします。
Q.
VIP・演者用の裏導線はありますか？
A.
地下3階にVIP用車寄せと裏導線がございますので利用されたい場合は事前にイベント事務局にご相談ください。
Q.
当日、資料のデータ出力やコピーはできますか？
A.
可能です。データや原本を会場スタッフにお渡しください。※別途有料
Q.
終了後に出たゴミはどうすればよいですか？
A.
施設の廃棄場所にて指定の分別にて廃棄可能です。※有償対応
Q.
クロークはありますか？
A.
クロークはございません
Q.
駐車場はありますか？
A.
サクラステージシブヤサイドは地下３階、サクラサイドは地下１階にございます。
詳しくは当施設公式サイトをご覧ください。
Q.
館内に喫煙所はありますか？
A.
一般用の喫煙所は当施設公式サイトをご覧ください。
関係者用の喫煙所は地下２階の控室隣にございます。
