Flow

お問い合わせからお支払いまでの基本的なイベント全体の流れをご紹介します。

※項目を選択すると概要まで移動します

1

お問い合わせ

2

書類提出

3

審査

4

使用許可

5

確認書提出

6

請求書発行

7

お支払い

8

打合せ

9

実施

10

精算請求書発行

11

ご精算

STEP

1

お問い合わせ

空き枠情報をメールフォームより事務局までお問い合わせください

6ヶ月

STEP

2

書類提出

SSSイベントスペース仮申込書および企画書・概要書等、催事資料をご提出ください

・ご提出書類の内容についてはこちらをご参照ください。
・仮申込受付はこの時点で受付します。

※仮申込受付とは、イベント内容審査の申込受付のことです。仮予約とは異なります。

7〜10日

STEP

3

審査

事務局にて業態・表現等の確認を行います

・書類提出から約1週間程度の審査期間を要します。
・内容によってはご使用をお断りする場合があります。
・使用可否に関わる協議内容は開示しません。

STEP

4

使用許可

SSSイベントスペース利用申込書(指定様式。以下「利用申込書」)の発行

・使用内容に問題がない場合は「利用申込書」を発行します。
・利用申込書と事前見積書を発行します。

1週間程度

STEP

5

お申込み

事務局より申込書と請求書を発行します

イベントスペース利用申込書はスペース使用に関する契約書を兼ねていますので、必要事項をご記入の上、社判を押印し、1週間程度でご返送ください。

※以後の日程変更、キャンセルについてはキャンセルポリシーの対象となり、キャンセル料が発生いたします。

STEP

6

請求書発行

スペース利用料と付帯費用の請求書の発行

イベントスペース利用申込書のご提出と引き換えに、事務局よりスペース利用料と付帯費用の請求書を発行します。

2週間程度

STEP

7

お支払い

スペース利用料と付帯費用のお支払い

請求書発行日より15日以内にスペース利用料と付帯費用の全額をお支払いください。

※請求書発行日から設営日が15日未満の場合は設営日までにご入金をお願い致します。

10営業日

STEP

8

打合せ

打合せ(ご利用日1ヶ月前)

・催事に関する資料をご用意いただき、使用内容の詳細について打合せを行います。
・ご提出書類の内容については、こちらをご参照ください

1ヶ月

STEP

9

実施

事前打ち合わせ、使用規則に基づき安全にスペースをご利用ください

STEP

10

精算請求書発行

ご精算ご請求書の発行

使用実績に基づき事後の精算ご請求書を発行致します。期日までにお支払いください。

※事後請求が想定されるケースは、スペース利用の延長等

2週間程度

STEP

11

ご精算

ご精算金のお支払い

ご精算請求書の発行より原則15日以内に、ご清算金をお支払いください。

よくあるご質問

ご予約について

Q.

空枠状況の確認をしたいのですが、ホームページで確認できますか?

A.

ホームページには掲載しておりません。お電話・メール・お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

Q.

仮予約はいつからできますか?

A.

仮予約は受付しておりません。

Q.

キャンセル料金はいつから発生しますか?

A.

使用申込書を受理した時点でご契約成立とさせていただいております。ご契約成立以降のキャンセルについては、規約に規定されているキャンセル料が発生いたします。

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