使用流程
Flow
了解从联系到付款的整个基本活动流程。
※选择项目以转至摘要
STEP
1
咨询
空き枠情報・使用方法等、施設についてのお問い合わせはメールフォームより事務局までお問い合わせください
E-Mail : sss-event@tokyu-land.co.jp
随时受理 (实施前1年~约2个月前为标准)
STEP
2
1周内
STEP
3
临时预约
在事务局进行业务种类、表现等的确认,如果没有问题的话,作为临时预约,我们会保留10天的日程。
·STEP2的审查结果通知时将发送临时预约申请书 (仅限审查通过者)
・临时预约的期限为10天。在期限内收到本申请的回复 (临时预约权利在10天内自动消失)
・虽然权利消失后可以再次预约,但如果有等待预约的客人,将在最后一轮等待临时预约
10天以内
STEP
4
本申请
事务局将发行SSS活动空间使用申请书(指定格式,以下称“使用申请书”)和申请书
·临时预约申请书受理时,将发行使用申请书和事前报价单
・使用申请书兼作空间使用相关合同书。
・受理使用申请书后,即为正式申请,请填写必要事项并盖章后,在临时预约期间内提交
※临时预约期限是到本申请联络为止的期限,但是本申请相关的提交延迟的话,也有权利丧失的情况。
STEP
5
提前开票
提交提前发票
·提交使用申请书时,事务局会发行空间使用费的账单
・之后的日程变更、取消将成为取消政策的对象,会产生取消费用
※空间使用费以外的附带费用 (入场费等),事后结算
STEP
6
预付款
请根据上述账单付款。
·请在账单发行日开始15天以内支付全部账单金额
・从账单发行日开始到设置日为止未满15天的情况下,请在设置日的前一天支付
・任何一项都无法在期限内确认支付的情况下,会场使用权将会丧失,同时会产生取消费用
15天内 (或建造前一天)
STEP
7
碰头会
商谈 (使用日前1个月)
·请准备活动相关资料,就使用内容的详细内容进行商谈 (必须)
・为您说明使用规则,以及是否有各种资料
※请提交商谈时的MN・各种申请书
STEP
8
申请书提交
各种申请书的提交
·运营MN、体制表等
・BLOOM GATE开锁・共用设备使用申请书/临时入馆作业申请书
・搬入搬出车辆申请书
将上述内容分别记载至各管辖范围后提交
STEP
9
实施
请根据事先的商谈和申请内容使用空间
STEP
10
事后开票
根据使用情况提交事后结算发票
·使用后进行精算确认
・符合精算确认的是入场费、收费器材等的追加、废弃、清扫、空间使用的延长、提前等
15天内
STEP
11
事后付款
支付结算费用
·精算账单发行后原则上15天以内,请支付精算金。
常见问题
Q.
我想确认空位状况,可以在主页上确认吗?
A.
主页上没有登载。请通过电话、邮件、咨询表进行咨询。
Q.
临时预约从什么时候开始可以呢?
A.
在事务局对业务种类、表现等进行确认,如果没有问题的话,作为临时预约,将保留10天的日程。
※10天期限内未进行本申请时,临时预约权利自动失效。
Q.
取消费用从什么时候开始产生?
A.
受理使用申请书的时候合同就成立了。关于合同成立以后的取消,会产生规定的取消费用。