Flow

了解从联系到付款的整个基本活动流程。

※选择项目以转至摘要

1

咨询

2

文件提交

3

临时预约

4

本申请

5

提前开票

6

预付款

7

碰头会

8

申请书提交

9

实施

10

事后开票

11

事后付款

STEP

1

咨询

空き枠情報・使用方法等、施設についてのお問い合わせはメールフォームより事務局までお問い合わせください
E-Mail : sss-event@tokyu-land.co.jp

随时受理 (实施前1年~约2个月前为标准)

STEP

2

文件提交

日程确认后,请提交SSS活动空间企划书、概要等活动资料

·有关提交内容,请参阅此处
・提交后1周内会告知审查结果

1周内

STEP

3

临时预约

在事务局进行业务种类、表现等的确认,如果没有问题的话,作为临时预约,我们会保留10天的日程。

·STEP2的审查结果通知时将发送临时预约申请书 (仅限审查通过者)
・临时预约的期限为10天。在期限内收到本申请的回复 (临时预约权利在10天内自动消失)
・虽然权利消失后可以再次预约,但如果有等待预约的客人,将在最后一轮等待临时预约

10天以内

STEP

4

本申请

事务局将发行SSS活动空间使用申请书(指定格式,以下称“使用申请书”)和申请书

·临时预约申请书受理时,将发行使用申请书和事前报价单
・使用申请书兼作空间使用相关合同书。
・受理使用申请书后,即为正式申请,请填写必要事项并盖章后,在临时预约期间内提交

※临时预约期限是到本申请联络为止的期限,但是本申请相关的提交延迟的话,也有权利丧失的情况。

STEP

5

提前开票

提交提前发票

·提交使用申请书时,事务局会发行空间使用费的账单
・之后的日程变更、取消将成为取消政策的对象,会产生取消费用

※空间使用费以外的附带费用 (入场费等),事后结算

STEP

6

预付款

请根据上述账单付款。

·请在账单发行日开始15天以内支付全部账单金额
・从账单发行日开始到设置日为止未满15天的情况下,请在设置日的前一天支付
・任何一项都无法在期限内确认支付的情况下,会场使用权将会丧失,同时会产生取消费用

15天内 (或建造前一天)

STEP

7

碰头会

商谈 (使用日前1个月)

·请准备活动相关资料,就使用内容的详细内容进行商谈 (必须)
・为您说明使用规则,以及是否有各种资料

※请提交商谈时的MN・各种申请书

STEP

8

申请书提交

各种申请书的提交

·运营MN、体制表等
・BLOOM GATE开锁・共用设备使用申请书/临时入馆作业申请书
・搬入搬出车辆申请书
将上述内容分别记载至各管辖范围后提交

STEP

9

实施

请根据事先的商谈和申请内容使用空间

STEP

10

事后开票

根据使用情况提交事后结算发票

·使用后进行精算确认
・符合精算确认的是入场费、收费器材等的追加、废弃、清扫、空间使用的延长、提前等

15天内

STEP

11

事后付款

支付结算费用

·精算账单发行后原则上15天以内,请支付精算金。

常见问题

关于预约

Q.

我想确认空位状况,可以在主页上确认吗?

A.

主页上没有登载。请通过电话、邮件、咨询表进行咨询。

Q.

临时预约从什么时候开始可以呢?

A.

在事务局对业务种类、表现等进行确认,如果没有问题的话,作为临时预约,将保留10天的日程。
※10天期限内未进行本申请时,临时预约权利自动失效。

Q.

取消费用从什么时候开始产生?

A.

受理使用申请书的时候合同就成立了。关于合同成立以后的取消,会产生规定的取消费用。

咨询请点击这里
咨询请点击这里