咨詢

空額信息請通過郵件形式向事務局咨詢。

文件提交

請提交SSS活動空間臨時申請書以及企劃書、概要等活動資料

・需提交的文件內容請參閱此處。
・此時將接受臨時申請。

※臨時申請受理是指活動內容審查的申請受理。與臨時預約不同。

審查

在事務局進行業務種類、表現等的確認。

・審查時間為自提交文件之日起約1週。
・根據內容，可能會被拒絕使用。
・我們不會透露有關資訊可用性的討論細節。

使用許可

SSS活動空間使用申請書(指定格式。以下“使用申請書”)的發行

・如果使用內容沒有問題，我們將發行「使用申請表」。
・我們將發行申請表和預估價。

申請

事務局會發行申請書和賬單。

活動空間使用申請書兼有空間使用相關的合同書，請填寫必要事項後蓋上公司印章，在一周左右寄回。

※之後的日程變更、取消會成為取消政策的對象，會產生取消費用。

發票提交

開具空間使用費和附加費發票

作為提交活動空間使用申請書的交換，事務局會發行空間使用費和附帶費用的賬單。

付款

支付空間使用費和附加費用

請在賬單發行日起15天以內支付空間使用費和附帶費用的全額。

※從賬單發行日開始未滿15天的情況下，請在建設日之前付款。

碰頭會

會議 (使用日前1個月)

・我們將要求您準備與活動相關的資料並討論其使用細節。
・需提交的文件內容請參閱此處。

實施

請根據事前商量和使用規則安全使用空間。

提交結算發票

結算開具發票

根據使用實績，發行事後的結算賬單。請在期限之前支付。

※預計事後請求的情況，空間使用的延長等

結算

支付結算費用

原則上從發行結算請求書起，請在15天以內支付結算金。